Специалист АХД в ЦОД, Москва

Задачи

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами, мебелью и оборудованием
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: запрашивать предложения, сравнивать условия, оформлять заказы, контролировать поставки и приёмку
• Работать со счетами, договорами, актами, закрывающими документами и заявками в рамках внутренних регламентов
• Координировать работу клининга, курьерской службы, служб доставки и других подрядчиков
• Участвовать в организации питания сотрудников, офисных мероприятий и создании комфортной рабочей среды
• Контролировать исправность офисного оборудования, при необходимости организовывать ремонт или сервисное обслуживание
• Вести административный документооборот: готовить письма и документы по поручению руководителей, сканировать и направлять документацию адресатам
• Помогать коллегам решать текущие организационные и административные вопросы

Требования

• Прямой или релевантный опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом АХО от года
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook
• Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками или курьерскими службами
• Внимательность к документам, счетам и срокам
• Умение самостоятельно организовать несколько задач и довести их до результата
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и развитые коммуникативные навыки

Будет плюсом

• Опыт работы с договорами, актами и закрывающими документами, ЭДО
• Опыт закупок для офиса и поиска поставщиков
• Опыт координации клининга, технических служб или организации питания
• Высшее образование